Previo a llenar el formulario electrónico considerar lo siguiente:

• FORMULARIO: El formulario electrónico incluye campos importantes los cuales no son obligatorios, el objetivo es obtener información para fines estadísticos y brindarle la información solicitada.
• INFORMACIÓN CLARA Y PRECISA: Es recomendable que su solicitud sea clara y precisa en cuanto a la  información que solicita.  
• GRATUIDAD Y COSTOS DE REPRODUCCIÓN: El acceso a la información pública Unidad de Construcción de Edificios del Estado – UCEE, es gratuito y sólo cuando aplique podrán cobrarse los gastos de reproducción de la información solicitada en los términos previstos en el artículo 18 de la Ley de Acceso a la Información Pública.
• TIEMPOS PARA LA RESPUESTA: Una vez recibida su solicitud se cuenta con un plazo de hasta diez días hábiles para dar una respuesta entregando, negando total o parcialmente la información cuando se trate de confidencial o reservada, o bien expresando su inexistencia. Eventualmente, cuando el volumen y la extensión lo justifiquen, la Unidad de Información Pública requerirá una prórroga por hasta diez días más para atender el requerimiento.
• ENTREGA DE LO SOLICITADO: La información será entregada, según la forma que indicó en el formulario: a) físicamente (impresa en papel), b) Digital en formato pdf y/o editable (cuando la información lo permita) puede ser por medio de correo electrónico, CD/DVD, o bien proporcionar una memoria USB de su propiedad para que la información le sea grabada en el mismo.
• USO Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN: De conformidad con el Artículo 15 de la Ley de Acceso a la Información Pública los interesados tendrán responsabilidad, penal y civil por el uso, manejo o difusión de la información pública a la que tengan acceso.